Vsebina:
- Medicinski video: Princes of the Yen: Central Bank Truth Documentary
- Različne načine za upravljanje delovnega časa v pisarni
- 1. Naredite seznam delovnih načrtov
- 2. Ustvarite prednostno lestvico
- 3. Določite omejitev delovnega časa za vsak "projekt"
- 4. Ne bodite večopravilni
- 5. Dajte pomembno delo drugim
- 6. Izkoristite čas počitka
- 7. Nagradite se
Medicinski video: Princes of the Yen: Central Bank Truth Documentary
Preveč dela v enem dnevu, zato ste prisiljeni opraviti nadurno delo (spet)? Poskusite za trenutek ustaviti svoje delo in razmisliti, kaj ga je povzročilo? V večini primerov je delo nadurno do polnoči zakoreninjeno v neučinkovitem upravljanju delovnega časa. Pridite, izboljšajte način, kako upravljate delovni čas v pisarni, da boste bolj produktivni in osredotočeni, vendar še vedno sproščeni.
Različne načine za upravljanje delovnega časa v pisarni
1. Naredite seznam delovnih načrtov
Vi ste oseba, ki rad dela delih ali skakanje z ene naloge na drugo? Poudarek razvejanosti možganov bo dejansko upočasnil način dela.
Torej pripravite seznam načrtov za vse, kar morate storiti tistega dne pred ali po prihodu v pisarno. Načrtovanje in priprava pred začetkom dela vam lahko pomagata ostati osredotočeni in produktivni, tako da je vaš delovni čas v pisarni učinkovit.
Zdaj vam je tehnologija olajšala vse, kar je potrebno. Uporabite lahko aplikacijo opomnik na mobilnih napravah, da vas opomni, kaj morate storiti v bližnji prihodnosti. Po potrebi lahko uredite tudi dolgoročni načrt za več mesecev ali celo leto. Ko naredite načrt, se prepričajte, da ga ne kliknete in ga shranite.
2. Ustvarite prednostno lestvico
Po izdelavi delovnega načrta je čas, da določite prednostne naloge. Razvrstite svoje delo, ko začnete opravljati pomembne naloge in ga morate dokončati čim prej, do drugih stvari, ki so bolj nepomembne in jih lahko začasno razveljavite. Na ta način vaše delo postane bolj strukturirano in učinkovito.
Poleg tega prednostne naloge zmanjšujejo možnost zamude pri delu, saj veste, da morate opraviti eno nalogo, preden se premaknete na naslednjo.
Zanemarite vse motnje, dokler delo, ki je trenutno v vaši prioriteti, ni dokončano.
3. Določite omejitev delovnega časa za vsak "projekt"
Navedite časovno omejitev za vsako nalogo, ki jo morate opraviti in končate na ta dan. Na primer, 2 uri za pripravo proračunskega načrta ali 1 uro za pisanje enega članka. Poskusite dokončati nalogo v tem časovnem obdobju, kar vključuje tudi priložnost za oceno rezultatov vašega dela.
Določanje rokov za vsako nalogo vam pomaga, da ste bolj odgovorni za delo. Rezultati vašega dela so zagotovljeni, da so kakovostni v skladu s standardi, ki jih določi vaše vodstvo.
Ne pozabite, da bo neupoštevanje rokov samo povečalo vaše delo, kar bo povzročilo, da bo vaš delovni čas manj kot optimalen.
4. Ne bodite večopravilni
Ste tip osebe, ki ima rad večopravilnost? Čeprav se zdi, da istočasno počne veliko stvari, se lahko konča hitreje, kar se dejansko zgodi, je ravno nasprotno, saj veš!
Večopravilnost ni učinkovita in učinkovita. Če boste hkrati opravili veliko stvari hkrati, se bo vaš poudarek razdelil. Zato vaše delo morda ni optimalno, čeprav ga lahko pravočasno dokončate.
V bistvu bodo možgani bolje delovali, ko boste res lahko osredotočeni in osredotočeni na eno stvar. Torej, osredotočite svojo energijo in um na eno glavno nalogo, da bodo rezultati bolj optimalni.
5. Dajte pomembno delo drugim
Za tiste med vami, ki ste perfekcionisti, dajanje odgovornosti za delo, ki ni pomembno niti za druge, lahko povzročijo stres in tesnobo. Dejstvo je, da ne glede na to, kako dobro delate stvari, ne morete storiti vsega.
Pogosto se veliko ljudi prisili, da prevzamejo več delovnih mest, ker predpostavljamo, da lahko vse rešijo. To je tisto, zaradi česar se vaš čas, um in energija izčrpajo za delo. Pravzaprav delo, ki ga opravljate, prav tako ni glavna prednostna naloga.
Rešitev, razmislite o prenosu vašega dodatnega dela na druge ljudi, ki so pristojni na njihovih področjih. Na ta način se registrirajte seznama opravil to, kar ste naredili, še vedno poteka gladko.
6. Izkoristite čas počitka
Na obrobju zasedenega urnika dela ne pozabite izkoristiti počitka za nekaj minut. Prisiliti se k naslednjemu delu bo dejansko doseglo največje rezultate. Ne pozabite, vaš um in energija potrebujeta "osvežitev", preden se končno spet borita z naslednjim delom.
Veliko stvari lahko storite. Začenši od raztezanja trdih telesnih mišic, hoje v parku ali dremeža.
7. Nagradite se
Ko dosežete nekaj, proslavite! Kako praznovati, je odvisno od vas. Vendar se prepričajte, da je zdrav, ne pretiran, in resnično uživate. Na primer z ogledom filma ali rekreacije v parku. Ne počastite se s tem, da ste pijani, ker lahko mačje naslednje jutro poškoduje vašo delovno produktivnost.
Usposobljenost za upravljanje delovnega časa vam lahko olajša delo v pisarni. Vsakdo ima lahko način, da določi drugačen čas, nato pa najde najučinkovitejše in najugodnejše za vas, da se osebno prijavite.
